Трудоустройство, как и поиск сотрудника, иногда может занять очень много времени. Каким образом цифровизация помогает казахстанским работодателям и соискателям вакансий, рассказывает NUR.KZ.
В 2022 году на портале HR Enbek появился сервис «Личное дело работника», напоминает официальный источник Министерства труда и социальной защиты населения. Данной услугой могут воспользоваться работодатели, заинтересованные в поиске нового сотрудника.
Сервис «Личное дело работника» может значительно упросить процедуру собеседования как для работодателя, так и соискателя вакансии. Первый имеет возможность запросить личную информацию о работнике ещё до очной встречи. При этом кандидат может как согласиться на предоставление необходимой информации, так и отказаться делиться личными данными.
Чтобы ознакомиться со сведениями о потенциальном работнике, нанимателю необходимо подать запрос на портале hr.enbek.kz. После этого на мобильный телефон соискателя приходит СМС: ему остается лишь дать положительный ответ (в этом случае данные будут предоставлены работодателю) либо отрицательный. Кроме того, согласие на предоставление личной информации можно дать в личном кабинете на вышеуказанном сайте.
Важно знать, какие именно сведения станут доступны нанимателю после согласия работника. В пакет документов входят информация из удостоверения личности и паспорта, фотография, данные об образовании и трудовой деятельности, адрес прописки. Помимо этого, работодатель сможет узнать, состоит ли гражданин на учёте в трёх медучреждениях: псих-, нарко- и тубдиспансере, а также получит доступ к справке формы 075/у.
Отмечается, что в прошлом году в перечень был добавлен ещё ряд документов. Это информация о прохождении воинской службы, наличии статуса «Кандас» и совершении гражданином коррупционных правонарушений. Примечательно, что запросить сведения можно не только о кандидате на рабочее место, но и о действующем сотруднике (также потребуется согласие гражданина).
По последним данным, в прошлом году казахстанские работодатели сделали порядка 50 тысяч запросов в сервисе «Личное дело работника». При этом они получили информацию почти о 46 тысячах соискателей и работников.
Внедрение новых цифровых услуг в сфере трудоустройства позволяет снизить объём фальсификаций со стороны граждан, устраивающихся на работу. В то же время и деятельность работодателей становится более контролируемой со стороны государственных органов.
Также стоит немного рассказать о самом портале HR Enbek, запущенном в июне 2022 года. На платформе пользователям предоставляется множество услуг, которые могут быть полезны для руководителей компаний, сотрудников HR-отделов и наемных работников.
К примеру, в личном кабинете зарегистрированного пользователя будет сформирована электронная трудовая книжка. Информация в ней аккумулируется на основе сведений из заключённых трудовых договоров. Соответственно, работник имеет постоянный доступ к электронной книжке и в случае необходимости может подтвердить трудовой опыт и актуальную занятость.
Кроме того, пользователь HR Enbek имеет постоянный доступ к своим трудовым договорам и может отслеживать все действия, производимые с ними (например, внесение изменений). В случае обнаружения неверных или неактуальных сведений трудящийся имеет возможность направить запрос на корректировку либо удаление тех или иных данных. Также на hr.enbek.kz можно скачать электронную справку с места работы.
Работодатели, в свою очередь, благодаря порталу получают возможность регистрировать и вносить изменения в трудовые договора. Помимо этого, они могут регистрировать социальные отпуска, реорганизовывать своё предприятие, а также эффективно следить за соблюдением трудового законодательства, отмечается на сайте Минтруда.